Gescon.net é um sistema eletrônico de gerenciamento de processos e documentos, totalmente em ambiente Web.

Gestão Total de Documentos
Através de um único aplicativo, o usuário poderá acessar e gerenciar todos os seus documentos, enviar mensagens entre setores, redigir circulares, memorandos, atas ou qualquer outro tipo de documento.

O uso de Certificação Digital (ICP), permite que todo e qualquer documento seja assinado eletronicamente, abribuindo legalidade e segurança à documentação produzida.

Gestão Total de Processos
Gerir processos pode ser uma tarefa árdua, principalmente na falta de ferramentas adequadas. O Gescon.net é também uma ferramenta completa de gerência de processos.

O trâmite do processo se faz no modelo de caixas postais, onde, depois de incluídos pareceres e anexados documentos, o processo é despachado para qualquer uma das caixas postais previstas na construção do fluxo do processo.

Características


Totalmente Web, pode ser acessado através de um navegador, em qualquer lugar onde exista uma conexão com a internet.

Interface gráfica, intuitiva e fácil, semelhante a diversos softwares e aplicativos existentes no mercado.

Certificação Digital. Todas as operações no sistema são assinadas digitalmente, o que as torna 100% seguras e legais.

Sistema de auditoria completo e independente. As informações de auditoria podem ser armazenadas em um gerenciador de banco de dados independente do utilizado pela aplicação.

Documentação completa. Totalmente documentado através de arquivos de ajuda que podem ser acessados de forma aleatória ou ainda permite download em arquivo único, de leitura sequêncial. Algumas funcionalidades são demonstradas de forma interativa, onde o usuário aprende determinada tarefa assistindo a um vídeo.

Biblioteca de modelos. Pareceres, despachos ou outros documentos que são utilizados com frequência podem ser incluídos em uma biblioteca de modelos. Quando necessário, o usuário simplesmente aplica o modelo ao documento ou ao processo.

Sistema de construção de Fluxos e Processos totalmente visual, realizado através de operações de arrastar e soltar. Portanto, montar o fluxo de um processo passa a ser uma operação simples e intuitiva, sem a necessidade de programação de scripts ou entendimento de fluxos na forma textual. A cada etapa a administração pode definir prazos e documentos necessários.

Possui módulo de digitalização e indexação de documentos, permitindo que estes sejam capturados de um scanner ou de qualquer tipo de mídia. Traz mais segurança à documentos que hoje encontram-se armazenados em armários ou arquivos, além de permitir a sua localização imediata.

Compatível com qualquer tipo de scanner existente no mercado, através de tecnologias TWAIN e ISIS.


O Gescon.net é solução

Altos custos pelo manuseio do papel, tempo perdido na criação, organização e localização de papéis. Alto consumo de suprimentos para impressão.

Logística e infra-estrutura. Aumento significativo nas quantidades de arquivos físicos que comumente devem ser guardados por muitos anos. Deterioração destes arquivos e falta de espaço para armazenamento.

Complexidade de Processos. Processos envolvem diversos passos e etapas, agregam muitas informações e documentos. Normalmente são mais longos e complexos do que deveriam.